项目范围明确目标、任务与成果,为项目指明方向,启动阶段关键。管理包括工作内容按范围执行与变更控制。成本管理涉及项目预算与资源分配,包括成本估算、预算制定及周期内成本监控控制。有效管理帮助避免超支,确保财务可行性。项目管理三要素,范围、时间与成本,是项目成功的基石。项目经理需在三要素上精心规划与管理,确保项目按时、按预算、达成预期质量标准成功完成。项目前期的管理比现场管理更重要。
什么是项目管理三要素
项目管理三要素是项目范围、时间与成本,构成项目管理核心,相互依存,共同决定项目成败。项目范围明确目标、任务与成果,为项目指明方向,启动阶段关键。管理包括工作内容按范围执行与变更控制。
时间管理涉及项目进度框架,包括任务、活动持续时间、里程碑及完成日期。项目经理需合理安排进度,制定详细计划,监控项目,确保按时完成。
成本管理涉及项目预算与资源分配,包括成本估算、预算制定及周期内成本监控控制。有效管理帮助避免超支,确保财务可行性。
项目范围、时间与成本三要素相互依存,项目范围影响所需时间与成本,时间限制影响范围与成本选择,成本预算限制范围与时间。项目经理需在三者之间找到平衡,确保项目成功。
项目经理使用工具与技术,如甘特图、关键路径法(CPM)、项目评估与审查技术(PERT)进行项目规划、执行与监控。沟通技巧也极为重要,以有效与团队成员、利益相关者及外部合作伙伴沟通,确保项目目标一致与透明度。
项目管理三要素,范围、时间与成本,是项目成功的基石。项目经理需在三要素上精心规划与管理,确保项目按时、按预算、达成预期质量标准成功完成。
项目管理三要素
项目管理的三要素分别是时间、成本和质量。项目启动时三要素维持的是一个等边三角形,随着项目的推进这个三角形的夹角肯定会变形,因为每一个要素的变化都会影响其他两个元素,导致夹角的变化。
做为项目经理的职责就是掌控这个三角形维持着一个合理的角度。在一个项目中,客户往往关心的是质量;而老板掌控着资源,也就是决定着成本;只有时间才是项目经理唯一可以完全掌控的要素。
三个要素互相制约,找准一个平衡点,才能让三者平衡。很多时候,由于外在和内在的压力,取舍是免不了的。要做好取舍分析,项目经理要懂得六件事:
第一,要很清楚地了解项目冲突的基本原因;
第二,重新确认项目的目的;
第三,了解项目现处的环境及目前状况;
第四,寻求可行的其它方法;
第五,选择最佳的其他方法;
第六,重新策划项目计划。
如何做好项目管理—小谈五大要素
项目的需求把控,直接决定了项目的成败。在项目管理中,存在一个钻石五角,包含了一个项目所需考虑的五大要素,分别包括成本,质量,进度,功能,持续发展力,一个好的管理者,应该要综合这五个要素,全面规划项目,带领项目组弟兄做好计划,需求,设计和编码,测试和发布几个阶段的工作。
在成本方面,分为人工成本,差旅成本,采购成本,其中最主要的还是人工成本的控制,一个好的项目规划,必定要在项目确定之前,分析规划好人工成本,而这跟用户的需求是息息相关的,有了对用户需求的正确全面的判断,以及有效的用户需求管理,才能有效控制好成本支出,不因为不必要的需求变更导致成本的成倍增加,因此,要想做好该阶段的工作,除了用经验和能力做好成本预算之外,最关键的还是做好需求分析。
在质量方面,我觉得关键还是对需求的把握,用户的需求决定了项目所要的质量范围。是否要进行设计评审,是否要进行代码review,是否要进行单元测试,是否要进行性能测试,这些都由用户所要的效果和项目的价值,利润范围所决定。(如果已定项目价钱的话)如果项目价值高,客户有发展前景,那么质量的要求上理所当然要高点,倘若只是一些日常且价值低的项目,又或者只是一些很小且无潜在发展前景的客户,质量要求可以适当降低,以预算和项目组工作人员工作强度为重。
而在质量的保证上,要尽量和客户多沟通交流,尽早让客户体验产品,通过客户的反馈和项目组内部的评审,来保证项目的质量。
在项目的进度方面,首先我们得在计划阶段就确定好几个关键的时间节点,包括初验时间,换个直白的说法这是公司收钱的时间,至关重要,要放在主要位置,还有就是首个版本发布时间,需求调研时间,终验时间这三个。这些都是检验和保证项目的进度的途径和关键点,同时我们还得做好用户需求变更的准备,做好突发情况的应对方案,以有力保证项目进展顺利,按时按质完成。
至于功能,首先要在需求上下功夫,确保项目设计和开发之前确定下的需求的正确性。在开发过程中不生搬硬套生命周期模型,可以适当的根据具体情况做相应的改动,以保证开发的顺利,要尽早的让客户试用,让客户参与对产品的评测,减少bug,实现客户的需求。
最后是持续发展力的问题,其实在这方面,我了解得不算深,我浅浅的谈下我的认识,一个项目的好坏,除了要对外满足客户的需求外,对内,还要看看能不能利用这个项目做点什么,而持续发展力的问题就体现在这里了。我们可否借这个项目发展内部的人员?增加内部技术的积累?尝试着在一些项目中做点新的变化,为以后的项目发展项目进化做点准备?是否可以借此项目稳定一些客户关系,一直做这些客户心目中的专家,方便日后的需求变更控制?这四种尝试都只是持续发展力的几个方面,一个项目若能在完成客户要求之余同时做到这四个方面,无疑是完美的,为此我们应该在做项目的过程中,一并把这些因素考虑进去,才能真正的做好一个项目。